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Gestión integral de eventos


Luego de liderar por dos décadas en la industria de los eventos hemos sido parte y testigos de cómo el mercado ha ido desarrollando paulatinamente hábitos de consumo e incorporando servicios de acreditaciones, hasta convertirlos en casi un commodity. Hoy ya no se piensa un evento sin una secretaría de registro sistematizada que profesionalice sus procesos.

En el transcurso de este tiempo y con más de 5.000 eventos producidos, nuestra Empresa ha dado soporte y soluciones a todo tipo de requerimiento mediante la investigación y el desarrollo de herramientas específicas. La suma de todo este conocimiento y experiencias están integradas en InterMeet.net®.

Algunas prestaciones destacadas


1. Geobase®


InterMeet.net® ha sido provisto de una poderosa herramienta denominada Geobase®. Mediante una vinculación directa a wikipedia.org este módulo cuenta con toda la información geográfica del mundo. Tal es así que con solo tipear el código postal de una ciudad, se obtienen todos sus datos relacionados: localidad, provincia, país, continente, idioma, código telefónico, y demás datos informativos que garantizan una devolución normalizada de la base de datos resultante.


2. Módulo de generación de formularios


La secretaría de un evento está íntimamente relacionada a la emisión de formularios para todo propósito: credenciales, vouchers, recibos, facturas, certificados, diplomas, resúmenes, agendas, y un sin número de otros documentos.


Para atender adecuadamente a estos requerimientos claves, desarrollamos una herramienta que integra InterMeet.net® con Power Point 2007® de Microsoft. De este modo, todos los documentos que se necesitan son completamente diseñados con este poderoso software para desarrollo de presentaciones e interpretados por nuestro producto para su emisión. Así es que estamos en condiciones de diseñar y emitir todo lo que nuestros clientes necesitan entregar a los asistentes de sus eventos.


Sistematema de acreditación por cupones


Relacionado con la posibilidad de emitir todo tipo de documentos, concebimos un modelo de acreditación y registro que resulta muy efectivo para eventos en los que hay que administrar múltiples actividades durante su desarrollo. Utilizando cupones como insumo base, el sistema emite primero la credencial y luego tantos vouchers como actividades tenga registradas el asistente y en un orden cronológico de uso.


Además de las facilidades inherentes que brinda este modelo de registro, también existen otras ventajas derivadas que resultarán muy atractivas, por ejemplo la posibilidad de imprimir imágenes, como la foto del participante tomada al momento de su acreditación o la bandera del país de origen entregada por la Geobase®, o identificar categorías de participación con bandas de color, o utilizar sistemas de identificación mediante códigos QR.



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